ПОРЯДОК ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів у Маньківській територіальній громаді
ПОРЯДОК ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів у Маньківській територіальній громаді
Вступ
Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів у Маньківській територіальній громаді (далі - Порядок) визначає механізм обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів у Манькіській територіальній громаді (далі -М аньківська ТГ) з урахуванням вимог законодавства в галузі освіти, Законів України «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», інших чинних нормативно-правових документів. У цьому Порядку визначені функції органів, установ та організацій Маньківської ТГ з метою забезпечення здобуття дітьми дошкільного, шкільного віку та учнями дошкільної та загальної середньої освіти. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення: діти дошкільного віку - особи віком від 0 до 6 (7) років; вихованці - особи, які здобувають дошкільну освіту в закладі дошкільної освіти; діти шкільного віку - особи у віці від 6 до 18 років, які повинні здобувати загальну середню освіту; учні - особи, зараховані до закладу загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої чи вищої освіти, які здобувають у ' будь-якій формі початкову, базову середню чи профільну освіту; заклад загальної середньої освіти - юридична особа, основним видом діяльності якої є освітня діяльність, що проводиться на певному рівні (рівнях) повної загальної середньої освіти.
1. Організація ведення обліку дітей дошкільного та шкільного віку
1.1. Облік дітей дошкільного, шкільного віку ведеться в межах Маньківської ТГ.
1.2. Відділ освіти, молоді та спорту Маньківської селищної ради ( далі - відділ): організовує ведення обліку дітей дошкільного та шкільного віку, які проживають чи перебувають в межах Маньківської ТГ, шляхом створення та постійного оновлення реєстру даних про них (на кожний рік окремо) (далі - реєстр); призначає відповідальну особу, яка відповідає за постійне оновлення реєстру.
1.3. Відповідальна особа: вносить до реєстру персональні дані дітей дошкільного, шкільного віку (далі - дані): прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), дату народження, місце проживання чи перебування, місце навчання (заклад освіти, форма навчання та належність до категорії осіб з особливими потребами); видаляє дані дитини з реєстру у випадку: досягнення повноліття, здобуття нею повної загальної середньої освіти, наявності письмово підтвердженої інформації про взяття її на облік (включення до реєстру) на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, її вибуття на постійне місце проживання за межі України (з припиненням здобуття дошкільної, загальної середньої освіти в Україні); отримує, з метою оновлення реєстру, дані про дітей дошкільного, шкільного віку від служби у справах дітей, спеціальних установ та закладів, які здійснюють їх соціальний захист і профілактику правопорушень, комунальної установи «Інклюзивно-ресурсний центр», відділу Центр надання адміністративних послуг виконавчого комітету Маньківської селищної ради та закладів освіти; використовує для створення та оновлення реєстру отримані дані, у тому числі з інших реєстрів або баз даних; здійснює обробку отриманих даних про дітей протягом 10 робочих днів, звіряє їх з даними реєстру та у разі потреби вносить до нього відповідні зміни та доповнення; дані можуть також бути внесені до реєстру відповідно до письмової заяви батьків (одного з батьків) дитини чи її законними представниками, у заяві повинна міститись інформація про дитину, а також згода батьків (одного з батьків) на обробку персональних даних. Для підтвердження інформації про дитину надаються відповідні документи. Батьки дитини чи її законні представники несуть відповідальність за достовірність зазначеної інформації; складає і подає на підставі даних реєстру та інформації від закладів освіти статистичний звіт про кількість дітей дошкільного та шкільного віку за формою та у порядку, затвердженому Міністерством освіти і науки України; на підставі статистичних звітів про кількість дітей дошкільного та шкільного віку складає і подає зведені статистичні звіти за формою та у порядку, затвердженому Міністерством освіти і науки України.
1.4. Заклади освіти щороку до 10 вересня подають відповідальній особі відділу інформацію про дітей дошкільного та шкільного віку, які зараховані до закладів освіти, які перебувають у спеціальних установах і закладах соціального захисту для дітей незалежно від форми власності та які не відвідують заклади освіти, але є зареєстрованими у Маньківській ТГ. У разі зарахування учня, переведення до іншого освітнього закладу або його відрахування в установленому порядку заклад освіти, з якого переводиться або відраховується учень, подає не пізніше 15 числа наступного місяця відділу дані такого учня, у тому числі місце продовження здобуття ним загальної середньої освіти (заклад освіти).
1.5. Комунальна установа «Інклюзивно-ресурсний центр» Маньківської селищної ради щороку до 05 вересня подає відповідальній особі відділу інформацію про дітей з особливими освітніми потребами, які не підлягають навчанню за станом здоров’я, навчаються в спеціальних закладах для дітей 'з особливими освітніми потребами.
1.6. Маньківський відділ поліцейської діяльності №1 Уманського районного управління поліції ГУНП в Черкаській області виявляє на території Маньківської ТГ незареєстрованих дітей шкільного віку, які не здобувають загальну середню освіту (окрім тих, хто з поважних причин не відвідує школу).
2. Організація ведення обліку дітей
2.1. Облік вихованців, учнів ведуть заклади дошкільної та загальної середньої освіти Маньківської територіальної громади, які забезпечують здобуття дошкільної та загальної середньої освіти.
2.2. Заклади дошкільної, загальної середньої освіти подають відповідальній особі відділу освіти, молоді та спорту селищної ради: щороку, не пізніше 15 вересня дані про всіх учнів, які до нього зараховані, та дані про кількість вихованців, які відвідують такий заклад; не пізніше 15 числа наступного місяця дані учня у разі його переведення до іншого закладу освіти або відрахування в установленому порядку, у тому числі місце продовження здобуття учнем загальної середньої освіти (заклад освіти); не пізніше 15 числа наступного місяця з дня зарахування дані учнів, які здобували загальну середню освіту в закладах освіти інших адміністративнотериторіальних одиниць; невідкладно надають відповідну інформацію Маньківському відділу поліцейської діяльності №1 Уманського районного управління поліції ГУНП в Черкаській області, службі у справах дітей Уманської районної державної адміністрації дані про відсутніх протягом 10 робочих днів підряд з невідомих або без поважних причин на навчальних заняттях учнів, які не досягли повноліття, для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом їх прав на здобуття загальної середньої освіти; зобов’язують учнів, які відсутні на навчальних заняттях, надавати відповідну медичну довідку закладу охорони здоров'я або письмових пояснень батьків (одного з батьків) чи інших законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) та зберігають ці документи в особовій справі учня протягом поточного навчального року.
2.3. Під час переведення учня до іншого закладу освіти до закладу освіти, з якого він переводиться, подаються: заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів); письмове підтвердження або його сканована копія з іншого закладу освіти про можливість зарахування до нього відповідного учня.
2.4. Під час вибуття учня на постійне місце проживання за межі України до закладу освіти, з якого він вибуває, подаються: заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів); копія або сканована копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон, з яким перетинає державний кордон дитина, або її проїзного документа із записом про вибуття на постійне місце проживання за межі України чи відміткою про взяття на постійний консульський облік у дипломатичному представництві або консульській установі України за кордоном (для учнів, які не досягли повноліття).
2.5. Заклади освіти ведуть відповідну документацію з обліку вихованців та учнів, передбачену діючим законодавством.
3. Контроль за веденням обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів Контроль за веденням обліку вихованців та учнів закладами освіти здійснює відділ освіти, молоді та спорту Маньківської селищної ради згідно з підпунктами 1.2., 1.3. цього Порядку.
Секретар ради Алла ПАВЛЕНКО
